KI-Schulung für euer Team.Pflicht erfüllt, Nachweis in der Hand.
Seit Februar 2025 müssen Unternehmen ihre Mitarbeitenden im Umgang mit KI schulen. Die meisten haben es noch nicht getan. Wir machen das in einer Stunde, online oder bei euch, und ihr bekommt die Dokumentation dazu.
Beispiel: Diese Dokumente bekommt ihr nach der Schulung
Die Rechtslage
Die meisten wissen es nicht. Pflicht ist es trotzdem.
Was gilt, seit wann und was ihr tun müsst. Das Wichtigste in drei Punkten.
01
Seit Februar 2025 gilt Art. 4
Seit dem 2. Februar 2025 verlangt Art. 4 der KI-Verordnung, dass Unternehmen sich um die KI-Kompetenz ihrer Leute kümmern. Das betrifft jeden Betrieb, in dem jemand ChatGPT, Copilot, Gemini oder Branchensoftware mit KI nutzt. Eigene KI-Entwicklung braucht es dafür nicht.
02
Seit August 2026 gibt es eine Aufsicht
Der Digital Omnibus hat die Pflicht am 27. Juli 2026 entschärft, aber nicht gestrichen. Ihr müsst kein Kompetenzniveau garantieren. Ihr müsst Maßnahmen ergreifen und sie belegen können. Zuständig ist seit August 2026 die Bundesnetzagentur.
03
Kein Bußgeld, aber ein Nachweis
Ein eigenes Bußgeld gibt es für Art. 4 nicht. Trotzdem zählt der Nachweis: Wenn durch KI etwas schiefgeht, müsst ihr zeigen können, dass eure Leute wussten, was sie tun. Außerdem kann die Aufsicht Auskunft verlangen.
So sieht eine Schulung bei uns aus.
Mehr als jedes zweite Unternehmen nutzt KI. Nur gut jedes vierte hat sein Team geschult.
57 %der Unternehmen setzen KI ein
27 %haben ihre Beschäftigten im Umgang mit KI geschult
Kein Formular. Nichts wird gespeichert oder verschickt.
Nutzt jemand bei euch ChatGPT, Copilot, Gemini oder KI in Branchensoftware?
Habt ihr das schon mal in einer Schulung behandelt und dokumentiert?
Gibt es bei euch Leute, die täglich mit KI arbeiten oder eigene Vorlagen bauen?
Nach der dritten Antwort steht hier eure Einordnung.
Zwei Tracks
Eine Stunde für alle. Drei Stunden für die, die täglich damit arbeiten.
Für die meisten reicht eine Stunde. Für die, die täglich mit KI arbeiten, nicht. Deshalb zwei Tracks. Das erwartet auch die EU-Kommission: Die Schulung soll zu Vorwissen und Einsatz passen.
Track 1
KI-Basisschulung
60 Min. + 15 Min. Fragen
Alle Mitarbeitenden, bis 25 Personen je Termin
Live, online oder bei euch im Haus
Passt, wenn …
euer Team KI gelegentlich nutzt, für Mails, Texte oder Recherche.
ihr die Pflicht für alle auf einmal erfüllen wollt.
ihr einen Nachweis braucht, den ihr vorzeigen könnt.
Die sechs Module decken alle Inhaltsvorgaben der EU-Kommission ab. Seit dem Omnibus kommt der Nachweis aus der Dokumentation, nicht aus der Dauer.
Vorgabe der Kommission
0–10Min.
Was KI ist und wie Sprachmodelle arbeiten
Wahrscheinlichkeiten statt Wissen. Warum Halluzinationen passieren und woher Verzerrungen kommen.
Vorgabe der Kommission: Grundverständnis
10–18Min.
Welche KI bei euch im Einsatz ist
Offizielle Tools, Schatten-KI, Browser-Plugins und KI in eurer Branchensoftware. Und was euch davon zum Betreiber im Sinne der KI-VO macht.
Vorgabe der Kommission: Rolle und Systeme
18–32Min.
Datenschutz und Vertraulichkeit
Was in ein KI-Tool darf und was nie: Kundendaten, Gesundheitsdaten, Verträge, Passwörter. Privat- oder Business-Account, Trainingsnutzung abschalten.
Vorgabe der Kommission: Risiken der Systeme
32–40Min.
Urheberrecht und Kennzeichnung
Wem KI-Texte und KI-Bilder gehören. Wann ihr KI-Inhalte kennzeichnen müsst (Art. 50) und warum ein Chatbot sagen muss, dass er KI ist.
Vorgabe der Kommission: Rechtsrahmen
40–50Min.
KI-Verordnung kompakt
Risikoklassen, verbotene Praktiken, warum KI im Personalwesen besonders ist und was die Aufsicht macht.
Vorgabe der Kommission: Bezug zur KI-VO
50–60Min.
Eure Regeln ab morgen
Eure Nutzungsrichtlinie als Entwurf, Freigaben, Ansprechpartner im Haus. Und was man tut, wenn man unsicher ist.
Vorgabe der Kommission: Governance und Zuschnitt
60
+15 Min.Fragen: alles, was euer Team wissen will.
Vorher sprechen wir 20 Minuten mit der Geschäftsführung: welche Tools, welche Branche, welche Sorgen. Danach stehen eure Beispiele und eure Tools auf den Folien.
Live über Teams, Meet oder Zoom, oder bei euch im Haus.
Track 2 · Key-User-Workshop
Für Key User: tiefer, praktischer, an euren Aufgaben.
Drei Stunden Workshop für bis zu 12 Personen, vor Ort oder online. Gearbeitet wird an euren eigenen Aufgaben. Die Pflichtinhalte der Basisschulung sind in Kurzform dabei.
Drei Stunden an euren eigenen Aufgaben.
01
Datenschutz vertieft
Business-Accounts richtig einstellen, Auftragsverarbeitung mit KI-Anbietern, Löschfristen, EU-Hosting. Pseudonymisieren, bevor etwas in ein Tool geht.
02
Prompting und Qualitätsprüfung
Rolle, Kontext, Format, Prüfschritt. Wie ihr Ergebnisse prüft, bevor sie rausgehen, und wann ein Mensch entscheiden muss.
03
Tool-Setup
Projekte, Vorlagen und eigene Assistenten wie Custom GPTs, Claude Projects oder Copilot Agents. Eine Wissensbasis anlegen, ohne Daten aus der Hand zu geben.
04
Risiken eurer Rolle
HR, Marketing, Vertrieb, Führung: Jede Rolle hat eigene Fallstricke. Wir zeigen, welche für euch gelten.
05
Eigene Anwendungsfälle
Jede Person bringt eine Aufgabe mit, die immer wiederkommt. Am Ende steht dafür ein geprüfter Ablauf.
06
Nutzungsrichtlinie mitgestalten
Die Key User werden eure Ansprechpartner im Haus. Mit ihnen stellen wir die Richtlinie scharf.
Rollenmodule
Optional, je 90 Minuten, zusätzlich zum Workshop buchbar.
Führungskräfte
KI im Betrieb einführen: Verantwortung, Freigaben, Haftung.
90 Min.+690 €
HR
KI im Recruiting: was heute erlaubt ist und was ab Dezember 2027 als Hochrisiko gilt.
90 Min.+690 €
Marketing und Vertrieb
Texte, Bilder und Videos mit KI richtig kennzeichnen. Urheberrecht und Markenrecht im Alltag.
90 Min.+690 €
Nachweis-Paket
Das habt ihr danach in der Hand.
Nach jeder Schulung, binnen drei Werktagen, als PDF-Paket. Sechs Dokumente, fertig zum Ablegen.
Drei Werktage nach der Schulung liegt alles im Postfach.
Teilnahmebescheinigung
Für jede Person: Name, Datum, Dauer, Inhalte, Trainer und Unterschrift.
Teilnehmerliste
Wer war dabei, wer hat gefehlt, mit Datum, Dauer und Modulübersicht.
Schulungsdokumentation
Agenda, behandelte Inhalte, verwendete Beispiele und der Bezug zu Art. 4. Falls die Aufsicht fragt, ist das eure Antwort.
KI-Nutzungsrichtlinie
Ein Muster, auf euch angepasst: erlaubte Tools, verbotene Daten, Freigaben, Ansprechpartner. Zwei Seiten, zum Unterschreiben.
Handout „Was darf in die KI, was nicht“
Eine Seite für jeden Arbeitsplatz. Ausdrucken, danebenlegen, fertig.
KI-Bestandsaufnahme
Welche KI-Tools bei euch genutzt werden, offiziell und inoffiziell. Ihr wisst danach, was bei euch läuft.
hier zeigt sich fast immer etwas
Teilnehmerliste und Schulungsdokumentation entsprechen dem internen Verzeichnis über Schulungen und Maßnahmen, das die EU-Kommission als Nachweis beschreibt. Ein Zertifikat ist nicht vorgeschrieben.
Alle Preise netto. Online oder bei euch im Haus. Nachweis-Paket immer dabei.
Komplettpaket, wenn ihr 2 bis 8 Leute habt, die täglich mit KI arbeiten. Sonst reicht die Basis.
KI-Basisschulung
60 Min. + Fragen, online oder vor Ort
KI-Basisschulung: Preis netto
Teilnehmende
Preis netto
pro Kopf
Termine
bis 10
890 €
ab 89 €
1 Termin
bis 25
1.290 €
ab 52 €
1 Termin
bis 50
2.290 €
ab 46 €
2 Termine
bis 100
3.990 €
ab 40 €
4 Termine
Mehr als 100 Personen: auf Anfrage.
Immer inklusive
Vorgespräch mit der Geschäftsführung, 20 Minuten
Zuschnitt auf eure Branche und eure Tools
Komplettes Nachweis-Paket mit sechs Dokumenten
Ein Nachholtermin online für Fehlende, bis 5 Personen
Alle Preise netto, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Vor Ort im Umkreis von 50 km um Hann. Münden ohne Aufpreis, etwa in Göttingen, Kassel, Northeim oder Witzenhausen. Darüber hinaus zzgl. Anfahrt 0,70 €/km.
Ab 26 Personen teilen wir in mehrere Termine mit je bis zu 25 Personen.
Key-User-Workshop
1.690 € netto
3 Stunden · bis 12 Personen
Vorgespräch und Vorbereitung an euren Anwendungsfällen
Hands-on an eigenen Aufgaben, vor Ort oder online
Pflichtinhalte der Basisschulung in Kurzform
Bescheinigungen, Teilnehmerliste und Dokumentation
Rollenmodul 90 Min.: Führung, HR oder Marketing und Vertrieb+690 €
Empfehlung
Komplettpaket
2.690 € netto
statt 2.980 €
Basisschulung bis 25 Personen plus Key-User-Workshop. Passt zu einem typischen Team mit 15 bis 25 Leuten, von denen 2 bis 8 täglich mit KI arbeiten.
Fragt uns nach Auffrischung und Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen.
Vier Schritte. Euer Aufwand: ein Gespräch und ein Termin im Kalender.
Aus einem unserer KI-Workshops.
01
Vorgespräch, 20 Minuten
Wir sprechen mit der Geschäftsführung: welche Tools ihr nutzt, in welcher Branche ihr arbeitet, was euch Sorgen macht.
02
Zuschnitt auf Branche und Tools
Wir bauen eure Beispiele und eure Tools in die Schulung ein und schreiben eure Nutzungsrichtlinie als Entwurf.
03
Schulung, online oder bei euch
60 Minuten plus Fragen, live statt Video von der Stange. Über Teams, Meet oder Zoom, oder bei euch im Haus.
04
Nachweis-Paket binnen 3 Werktagen
Bescheinigungen, Teilnehmerliste, Dokumentation, Richtlinie, Handout und Bestandsaufnahme kommen als PDF. Wer gefehlt hat, holt online nach.
Warum sorum
Wir arbeiten selbst jeden Tag mit KI. Deshalb erklären wir sie verständlich.
Wir bauen Telefon-KI für Stadtwerke und Wissenssysteme für Mittelständler. Wir wissen also, was schiefgehen kann, und erklären es so, dass es jeder versteht.
Bürohund im Dienst.Teamrunde mit Laptops.KI-Praxis-Parcours bei Kassebeer in Northeim, August 2026, in 38 Sekunden.
Klartext statt Paragrafen
Wir kennen die Regeln, damit ihr euch nicht damit beschäftigen müsst. In der Schulung geht es um euren Alltag, nicht um Artikelnummern.
KI im eigenen Alltag
Telefon-KI, Wissenssysteme, Workflows: Wir setzen das selbst ein. Unsere Beispiele kommen aus echten Projekten, nicht aus Foliensätzen.
Aus Hann. Münden, bei euch oder online
Im Umkreis von 50 km kommen wir ohne Aufpreis vorbei. Bundesweit schulen wir online, mit demselben Nachweis-Paket.
Micha Müller-Zitzke Geschäftsführer · CEO
Vanessa Baumgardt Assistentin der Geschäftsführung
Marcel Bernauer Betriebsleiter · COO
Nadine Peinemann Social Media Lead · Key Account Management
Sharon David Pump Strategy Lead · Business Development
Jan Schneider AI Solutions Architect · Projektmanager
Jana Schiller Projektmanagerin & Mediengestalterin
16 Leute, zwei Bürohunde, ein Büro in Hann. Münden.
Was wir sonst machen: Websites, Marketing, Telefon-KI und Wissenssysteme für den Mittelstand. sorum.gmbh
Häufige Fragen
Fragen, bevor ihr entscheidet.
Gilt die Pflicht nach dem Digital Omnibus noch?
Ja. Der Digital Omnibus ist seit dem 27. Juli 2026 in Kraft und hat Art. 4 entschärft, aber nicht gestrichen. Ihr müsst kein bestimmtes Kompetenzniveau mehr sicherstellen, sondern Maßnahmen ergreifen, die die KI-Kompetenz eures Teams unterstützen. Das Anwendungsdatum bleibt der 2. Februar 2025. Entscheidend ist jetzt, dass ihr die Maßnahmen belegen könnt.
Gibt es ein Bußgeld?
Nein, nicht direkt. Der Bußgeldkatalog der KI-Verordnung in Art. 99 nennt Art. 4 nicht. Das Risiko liegt woanders: Wenn durch KI etwas schiefgeht, etwa eine Datenpanne oder eine falsche Auskunft, müsst ihr zeigen können, dass ihr eure Leute befähigt habt. Außerdem kann die Bundesnetzagentur Auskunft verlangen.
Brauchen wir ein Zertifikat?
Nein. Die EU-Kommission schreibt weder ein Zertifikat noch einen Wissenstest vor. Als Beleg nennt sie ein internes Verzeichnis über Schulungen und Maßnahmen. Genau das bekommt ihr mit Teilnehmerliste, Bescheinigungen und Schulungsdokumentation.
Reicht wirklich eine Stunde?
Für die meisten Mitarbeitenden ja. Die sechs Module decken alle Inhaltsvorgaben der Kommission ab, und seit dem Omnibus kommt der Nachweis aus der Dokumentation, nicht aus der Dauer. Wer täglich mit KI arbeitet, braucht mehr. Dafür gibt es den dreistündigen Key-User-Workshop.
Geht das online?
Ja. Die Schulung läuft live über Teams, Meet oder Zoom, mit denselben Inhalten und demselben Nachweis-Paket wie vor Ort. Auf Wunsch zeichnen wir sie zur internen Nachnutzung auf. Im Umkreis von 50 km um Hann. Münden kommen wir ohne Aufpreis zu euch.
Was ist mit neuen Mitarbeitenden?
Wer am Schulungstag fehlt, kommt in den Nachholtermin online. Für bis zu 5 Personen ist er im Preis enthalten. Für Kolleginnen und Kollegen, die später anfangen, sprechen wir mit euch über Auffrischung und Onboarding. Fragt im Vorgespräch danach.
Für wen ist der Key-User-Workshop?
Für alle, die täglich mit KI arbeiten: Marketing, Vertrieb, Assistenz, HR, Projektleitung. Oft sind das Leute mit Business-Account, eigenen Vorlagen oder Automationen, die nie geschult wurden. Der Workshop dauert 3 Stunden, für bis zu 12 Personen, an euren eigenen Aufgaben. Die Basisschulung ist keine Voraussetzung.
Was passiert mit der Teilnehmerliste (Datenschutz)?
Wir verarbeiten nur Namen und Firma der Teilnehmenden. Nach der Übergabe löschen wir unsere Kopie, auf Wunsch bewahren wir sie als Backup auf. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) bekommt ihr auf Anfrage.
Gibt es Förderung?
Für reine Pflichtschulungen in der Regel nicht. Kommt ein echter Beratungsanteil dazu, etwa zur Einführung von KI im Betrieb, kann eine BAFA-Förderung in Frage kommen. Das prüfen wir im Vorgespräch und sagen euch ehrlich, ob es sich lohnt.
Was kostet es und was ist drin?
Die Basisschulung kostet 890 € bis 10 Personen, 1.290 € bis 25, 2.290 € bis 50 und 3.990 € bis 100 Personen. Der Key-User-Workshop kostet 1.690 €, das Komplettpaket aus beidem 2.690 € statt 2.980 €. Immer drin: Vorgespräch, Zuschnitt auf eure Branche, das komplette Nachweis-Paket und ein Nachholtermin online. Alle Preise netto.
Noch Fragen? 20 Minuten mit Jan reichen meistens. Termin wählen →
Termin
Lasst uns reden. 20 Minuten reichen.
Kein Formular, kein Fragebogen. Ein kurzes Gespräch, in dem wir klären, welches Format zu euch passt. Bucht direkt einen Termin im Kalender, ruft an oder schreibt eine Mail.
Ansprechpartner
Ihr sprecht mit Jan, nicht mit einem Formular.
Jan Schneider AI Solutions Architect · Projektmanager
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